Jak se lépe soustředit v roztěkané době
25. 5. 2023 | Jana L.
To je ve světě, kde máme skoro všichni pozornost akvarijní rybičky, zásadní otázka. Hacknout roztěkanost a najít odpovědi by vylepšilo život nám všem. Pokusili jsme se o to a tohle je výsledek našeho pátrání.
Nebudeme tady popisovat vypínání notifikací, nabádat vás ke koupi tlačítkového telefonu ani dávat fígle na zklidnění dětí. Spíš bychom vám chtěli ukázat způsob přemýšlení a pár tipů, které vám, doufejme, pomohou soustředit se na to, co chcete a neodbíhat k blbostem. Nebo ani ne k blbostem, ale k věcem, které dělat nechcete, protože vás nikam neposouvají. Tady je pět základních pravidel:
- Uvědomte si, co je důležité a co chcete.
- Definujte si výsledek.
- Připravte si prostředí.
- Hackněte, co nezvládáte.
- Opakujte body 1-5 pořád dokola.
A teď trochu detailněji.
1. Uvědomte si, co je důležité
Aneb další připomenutí priorit. Jenže tak to prostě je: když nemáte jasně určené, co a proč je důležité, případně vás netlačí pracovní smlouva nebo termín, bude obtížnější neodbíhat pořád někam. Tady by vám mohly pomoct náš Nediář a diář, kde si definujete svoje „chci“, načež si je rozeberete na menší kousky, kterým je potřeba se věnovat.
Řekněme, že chcete postavit svůj malý byznys. Je-li to největší cíl, logicky by měl mít prioritu. Jak se to pak projevuje v praxi? Třeba tak, že všechno ostatní budete stavět proti tomuto cíli. Když máte nabídku na jinou zajímavou činnost nebo událost, zeptáte se: „Chci radši posunout svůj byznys, nebo dělat…?
2. Definujte si výsledek
Ten dlouhodobý si můžete zapsat do Nediáře nebo diáře. Na kratší zase dobře poslouží plánovač(e). Finta je mít na každé období jasně daný cíl a k němu minimálně jednu aktivitu. Můžete plánovat po měsících, týdnech nebo dnech anebo plány různě kombinovat.
Tady je příklad měsíčního cíle pro začátek malého byznysu: Budu mít navržené webovky a vybrané, kdo mi je udělá. Budu mít konkrétní podobu e-shopu a finální ceny na prvních deset produktů, které budu prodávat. Napište si to. A pověste ideálně někam k počítači. Když to neuděláte, je pravděpodobnější, že místo práce budete gruntovat nebo reagovat na každý e-mail a notifikaci.
3. Připravte si prostředí
Když zůstaneme u příkladu byznysu, nachystejte si na hromádku někam po ruce náčrty webovek, cenové nabídky, zvýrazňovače, post-ity, blok pro zapisování myšlenek, čaj, kávu, deku, potřebujete-li... Jakmile usednete do takto připraveného prostředí, mozek už se sám zklidní, protože ví, že máte všechno připravené, jdete pracovat a nebudete za minutu odbíhat, abyste se podívali po tomhle a tamtom.
4. Hackněte, co nezvládáte
„Zapomeňte“ mobil v jiné místnosti, mějte ho ve spacím režimu, dejte si sluchátka, nastavte “focus” režimy, pomozte si vůní esenciálního oleje... Je toho milion, co se dá dělat, aby vás nic nerušilo. Největší fígl je ale být upřímný sám k sobě a vybrat si, co vám funguje. Ruší vás děti? Běžte pracovat do kavárny. Máte tendenci odskakovat na internet? Najděte si kavárnu nebo knihovnu, kde není wifi.
Tady je pár dalších hacků:
- Pracujte v blocích, třeba podle systému Pomodoro.
- Nejtěžší věci dělejte jako první. Je to známá technika “snězte tu žábu” Briana Tracyho, který o ní napsal celou knihu. Mimo jiné se v ní dočtete o rozdělení velkých a složitých úkolů a menší a snadněji proveditelné, které snáz dokončíte.
- Dejte pryč všechno, co vás ruší. (Včetně neposkládaného prádla.)
- Na počítači nemějte otevřené žádné okno, které nepotřebujete k aktuální práci.
- Odhlaste se na mobilu z aplikací sociálních sítí nebo je rovnou smažte. Jakmile do nich pořád budete muset zadávat heslo nebo je znovu instalovat, nebudete si na sítě odskakovat tak často.
- Když jíte, tak jídlo, po kterém na dvě hodiny nepadnete za vlast.
- Mimochodem, víte, kdy nebudete za jízdy autem kontrolovat zprávy a vůbec sahat na mobil? Když si ho necháte na zadním sedadle. Myslete na to a stejným způsobem hackněte další věci, které vás ruší.
Někomu stačí drobný hack, někdo na sebe musí být tvrdý, protože bez omezení je jako alkoholik, kterého jste nechali o samotě s lahví.
A jeden extra tip: Když na počítači nebo na telefonu klikáte, kam nemáte, snažte se vždycky položit si otázku: „Proč tam PRÁVĚ TEĎ lezeš?“
5. Opakujte, co funguje
Máte hotové, co jste si naplánovali? Skvělé! Teď se u každého splněného úkolu zeptejte: jaký je další krok a ten si poznamenejte – třeba do plánovače. Určete si, co budete dělat zítra, kde a zase se na to co nejlépe připravte - podklady, materiály, všechno na jednu hromádku nebo rovnou do batohu. Až ráno vstanete, dejte si hygienu, snídani a začněte znovu.
Jsou to hlavně dobrá příprava a rutina, které vám pomohou nemyslet na „co by kdyby“, těkat a posouvají vás kupředu. S trénováním soustředěnosti je to jako s trénováním čehokoliv jiného. Čím víc se tomu věnujete, tím lepší budete.
