Jak lépe plánovat? Naučte se time-blockovat
26. 3. 2024 | Jana L.
Co je v kalendáři, to platí, říká se. Z tohoto tvrzení vychází i plánovací metoda zvaná time-blocking. O co v ní jde, komu sedne a jak ji můžete využít v našem Nediáři? Všechny odpovědi jsme vám sepsali do tohoto textu.
Co je to time-blocking?
Time-blocking nebo time-boxing vychází z faktu, že všechno, co chcete udělat, zabere nějaký čas. Proto je dobré velké i malé věci naplánovat do diáře jako pevné události a tím se pak řídit. Připomíná to rozvrh hodin ve škole. Někdo time-blockuje rukou a černobíle. Někdo si vytváří barevné časové bloky. Jiný to různě kombinuje. Je to jedno.
Měli byste zkusit time-blocking?
Myšlenka blokování času zní logicky. Nám se ale tato metoda plánování líbí i z dalších důvodů:
- Když víte, kdy a co budete dělat a máte na to pevně vyblokovaný čas, je složitější se z naplánovaného vyvléknout.
- Na první dobrou vidíte, že den není nafukovací. Když si dobře vyblokujete priority, bude jednodušší se na ně soustředit.
- Váš čas dostane jasnou strukturu.
- Díky time-blockingu dostanete vypovídající zpětnou vazbu, jak zacházíte s časem, co a jak vám dlouho trvá a taky jasnou zprávu o tom, co všechno jste zvládli.
- To se dá dobře využít i mimo práci. Naplánováním časových bloků pro rodinu, koníčky a péči o sebe zvyšujete šanci, že se i mimopracovním věcem budete doopravdy věnovat.
- Do jisté míry opravdu platí: co je v kalendáři, to se stane, co tam není, na to spíš nedojde.
Ovšem jako každý jiný systém plánování, time-blocking má pochopitelně také mínus. Co za negativa v něm vidíme my?
- Je náročný, pokud nejste moc dobří v odhadování, jak dlouho vám jaký úkol bude trvat.
- To může být frustrující, když se vám opakovaně nebude dařit blokovat si čas “správně”.
- Není flexibilní, takže když vám do plánů něco skočí, můžete se cítit rozhození.
- Není úplně přátelský k flow, obzvlášť pokud přetáhnete nebo nějaký úkol dokončíte dřív nebo vám z rozvrhu na poslední chvíli vypadne.
- Dělá z člověka – obzvlášť pokud k tomu máte sklony - tak trochu otroka kalendáře.
- Není úplně ideální pro lidi, kteří mají pocit, že musí být pořád produktivní a zaplnit si v rozvrhu každé volné místečko. Takhle plný kalendář zavání vyhořením.
Takže je to 6:6. Šest bodů pro time-blocking. A šest proti.
Bude vám sedět time-blocking?
Možná vám fungovat bude, možná ne. Každý jsme jiný, děláme trochu jinou práci a máme jiné potřeby. Jedinou možností, jak zjistit, jestli je time-blocking pro vás, je ho vyzkoušet.
Klidně i tím způsobem, že se zatím vydáte zlatou střední cestou, na kterou by se vám mohl hodit náš Nediář. Ten je v týdenním plánování navržený tak, abyste v každém dni mohli využívat time-blocking a zároveň mohli být dostatečně flexibilní. Koukněte:
Abyste z kombinace time-blockingu a flexibility vytěžili maximum, máme pro vás pár tipů, jak na to:
- Time-blockujte pevné události z vašeho života, které musíte nebo chcete dělat a přes které nejede vlak.
- Time-blockovat je dobré taky věci, které budou mít nejvýznamnější dopad na vaše cíle. Ideální je řídit se přitom svými zkušenostmi o tom, kdy a jak jste produktivní a jak dlouho vydržíte třeba… učit se. Nebo psát. Méně důležité úkoly můžete nechat v Nediáři v BuJo tečkách. Když je dneska zvládnete, paráda, když ne, svět se nezboří.
- Když budete time-blockovat, nechte si mezi bloky cíleně bílá místa: deset minut na kafe, na protažení, na čurání, na to myšlenkově zpracovat, co jste se dozvěděli na schůzce, než půjdete na další…
Zkuste to. A protože jsme zvědaví, jak vám to půjde, dejte nám o tom vědět třeba tady.
