Seriál 12 pomocníků, díl 4: 3 metody, které vám pomohou soustředit se
26. 1. 2022 | Jana L.
Za posledního čtvrt roku jste se od nás dozvěděli, jak prioritizovat, organizovat a plánovat. Dnešní díl našeho seriálu o osobní produktivitě je poslední. A ke slovu se konečně dostává téma možná nejdůležitější – jak se na všechny své plány, nápady a úkoly soustředit, abyste je splnili.
Říká se, že umění koncentrace bude v době chytrých telefonů a sociálních sítí jedním z nejcennějších. Náš mozek baží po odměnách a každé pípnutí nebo vyrušení jednu malou slibuje – překvapení!
Dobrá zpráva je, že roztěkanost se dá řešit. Začít je dobré tzv. metapozorností neboli pěstováním vnitřního pozorovatele, který zaregistruje, když se vaše prsty po páté za půl hodiny chystají kliknout na mobil a vrátí vás zpátky k důležitému úkolu. Mimo jiné ho pomáhají rozvíjet i tyto tři metody.
Technika Pomodoro
O čem to je?
O střídání pětadvacetiminutových intervalů hluboké práce s krátkými přestávkami. Jakmile odpracujete čtyři bloky, dáte si delší pauzu a půjdete dělat něco jiného. A potom se vrhnete na další čtyřku. Techniku Pomodoro (italsky rajče) pojmenoval Franceso Cirill, který si své bloky odměřoval kuchyňskou minutkou ve tvaru rajčete.
Jak ji využít?
Není to jen o tom, že si nastavíte minutku a pojedete jako smyslů zbavení. Pracovnímu bloku by měl předcházet plán nejlépe jednoho úkolu, na který se chcete soustředit. Poté je dobré pomoct si několika triky, abyste se doopravdy koncentrovali.
Pro nás v Tam & zpět to například při psaní tohoto článku znamená zavřít e-mailovou poštu, v prohlížeči mít otevřené jen stránky, které potřebujeme k psaní a telefon si přepnout na letecký režim.
Pomodoro zahrnuje i plánování a pravidelné vyhodnocování. Nakreslete si do svého diáře, Nediáře nebo zápisníku tabulku, která vám udrží dokonalý přehled, kolik rajčat zabral který úkol. Do budoucna se vám díky tomu bude i lépe plánovat.
Technika Flowtime
O čem to je?
Pomodoro pro kreativce, které omezují pevné mantinely. U Flowtime si stanovíte úkol, který chcete udělat a přestávky si děláte podle potřeby. Dobře k němu využijete třeba náš plánovač.
Na jedné straně si vyberete jeden z plejády úkolů, na druhou si poznačíte, kdy jste s prací skončili a jak dlouho jste se jí věnovali. Po pauze budete mít okamžitě přehled, kde navázat.
Jak ji využít?
Dobře se hodí na kreativní práci, kterou nechcete přerušit jenom proto, že uplynulo pětadvacet minut.
Jako konkrétní příklad může znovu posloužit psaní nějakého článku. Než se rozjedete a dostanete se do příjemného stavu plynutí (v angličtině “flow”, podle kterého je pojmenovaná i technika), už byste měli zase končit? S Flowtime nemusíte. Na úkolu budete dělat tak dlouho, než se vám mysl začne rozbíhat jinam. Pak si uděláte pauzu. Minutovou nebo dvacetiminutovou, to je na vás.
Svoboda této metody může být úlevná, ale i zrazující, když si přestávky začnete dělat co pět minut nebo po nich sklouznete k úkolům, které nejsou důležité. Takže: Pomodoro nebo Flowtime? Prvně je důležité znát sám sebe. A pak je to spíš o jednotlivých úkolech. Za nás je Pomodoro skvělé na věci typu e-mail, Flowtime zase dobře funguje na kreativní úkoly.
Don’t break the chain/Habit tracker
O čem to je?
O vytváření a sledování návyků. Na začátku si určíte cíl, na který si do diáře nebo Nediáře nakreslíte jednoduchou tabulku (podívejte se sem, kde je o habit trackování celý článek). K této technice můžete využít i plánovač, kde už je tabulka předtištěná. Každý den, kdy cíl splníte, si uděláte křížek, abyste nepřetrhli řetěz návyků.
Jak ho využít?
Jde samozřejmě o víc než o to nepřetrhnout řetěz. Když si dobře zvolíte cíl, metoda je skvělým motivátorem a připomínkou toho, pro co jste se rozhodli a že byste na to zase dneska měli sednout.
Důležité je zvolit správně cíl. V tomto případě nesoustředit se na jeden velký – řekněme napsat román, ale na drobné kroky, které vás k tomu velkému dovedou – psát každý den půl hodiny/napsat denně stránku. Z konkrétního drobného kroku se dá návyk budovat mnohem snadněji. A bude se vám i jednoduše monitorovat, jestli ho opravdu plníte.
Tak jo. Jsme u konce. Teď už víte opravdu všechno.
Všechno potřebné máte? Pokud ne, koupíte to tady.
A pak už vážně stačí jenom začít.
