12 pomocníků, se kterými zvládnete skoro všechno na světě
24. 9. 2021 | Jana L.
Protože málokdo z nás se narodil jako zorganizovaný a systematický člověk, který má ve všem jasno a neustále z něj prýští energie, potřebujeme tuto lidskost občas trochu hacknout. Na světě jsou stovky metod, které to umí. V našem novém seriálu vám jich představíme dvanáct. Pomohou vám zlepšit priority, organizaci, plánování a soustředění.
Není náhoda, že způsobů organizace života a práce existuje tolik. Málokomu vyhovuje jeden. Většinou si lidé vyzobnou z každého něco, tím vytvoří metodu vlastní a tu potom upravují podle aktuální situace.
Seriál začneme velkým přehledem. V dalších čtyřech dílech si pak jednotlivé metody rozepíšeme pečlivěji. Když už je tohle velký seriál o organizaci, tak ať dostojí svému názvu a jde dobrým příkladem.
3 metody, které vám pomohou s prioritami
Paretův princip
Nejspíš znáte z hodin fyziky. Dvacet procent činností, které vykonáváte v průběhu dne, přináší osmdesát procent výsledků. Cílem metody je identifikovat těch dvacet procent, do kterých by mělo směřovat nejvíc vašeho času, úsilí a pozornosti.
Metoda MIT
Mantra minimalistů pochází z anglického Most Important Tasks neboli Ty Nejdůležitější úkoly. Pro určité období vezmete tři úkoly, které musíte nebo chcete dokončit. Tři plány na kvartál. Tři projekty na měsíc. A tak dál. Pojmenujete si to nejdůležitější a pak se na to bez rozptylování soustředíte.
Eisenhowerova matice
Spása pro nerozhodné. Všechny úkoly si zapíšete do této matice, přičemž zápis vám je roztřídí na podstatné a nepodstatné.
3 metody, které vám pomohou s organizací
GTD
Dvacet let starý systém Getting Things Done (GTD) je světový fenomén. Všechny myšlenky a úkoly prostě vysypete z hlavy na papír a na základě pětikrokového systému roztřídíte. O GDT existuje slavná kniha. V češtině vyšla jako Mít vše hotovo.
Inbox Zero
Nula e-mailů. Pro jednoho základ fungování, pro druhého otročina. Postupů, jak mít prázdnou schránku, je mnoho. Některé vám ukážeme ve třetím díle seriálu.
Metoda 4D
Podobná Eisenhowerově matici. Pokud máte dobře nastavené priority, 4D vám pomůže efektivně třídit přicházející úkoly. Můžete je smazat (delete), delegovat, udělat (do) anebo defer (odložit). Od čtyř déček se odvozuje název metody.
3 metody, které vám pomohou plánovat
SMART
SMART je akronymem pěti anglický slov, které mají člověku pomoct lépe si stanovit cíle a nakročit k jejich splnění. O této metodě už jsme vám říkali, koukněte na náš předchozí článek.
Sněz tu žábu
Vyberte si ten nejsložitější úkol jako první a naplánujte si ho na dobu, kdy se vám pracuje nejlépe. Pokud je sousto příliš velké, naporcujte si ho. Je žába spolknutelná najednou? Pak do ní, dokud nebude po ní.
Must Should Want
Když absolutně netušíte, kde začít, pak tudy:
- Co musím stihnout? (must)
- Co bych měl/a stihnout? (should)
- Co chci stihnout? (want)
3 metody, které vám pomohou soustředit se na to důležité
Technika Pomodoro
Střídání pětadvacetiminutových intervalů hluboké práce s krátkými přestávkami. Jakmile odpracujete čtyři bloky pomodor, dáte si delší pauzu, kdy jdete dělat něco jiného. A potom zase zpátky k pomodoru.
Flowtime
Pomodoro pro kreativce, které minutka často vyruší zrovna ve chvíli, kdy se dostávají do příjemného stavu plynutí - flow. U Flowtime si stanovíte úkol, na kterém chcete pracovat, a přestávku si uděláte kdykoliv potřebujete. Na papír si poznačíte, kde jste skončili a jak dlouho jste se úkolu věnovali. Po pauze se k úkolu zase vrátíte.
Don’t break the chain/Habit tracker
Dva různé názvy pro víceméně totéž – sledování návyků. Obě metody spočívají v tom, že si určíte cíl a zapíšete si ho do tabulky. Každý den, kdy ho splníte, si v tabulce uděláte křížek, abyste nepřetrhli řetěz. To vám pomáhá soustředit se na cíl a vytvářet si z činnosti pozitivní návyk.
Tak. Stručný přehled bychom měli a příště ke každé metodě konkrétněji.
