Nakoukněte pod ruku ambasadorce Denise: Jak plánovat s produkty Tam & zpět?
6. 4. 2022 | Denisa K.
Dnes bych se s vámi chtěla vrhnout na magické slovo PLÁNOVÁNÍ. Já osobně plánování MI-LU-JU - ano miluji, a víte proč? Zamysleli jste se někdy nad tímto slovem? Určitě si představíte hromadu plánů, které chcete zrealizovat, ale také se vám může zdát, že na všechny ty plány, kterými se vaše diáře a plánovače plní, není dostatek času.
Pojďme se ale kouknout ještě blíže na tento pojem. Plánování neznamená jen to, že si napíšete, co vše vás čeká a nemine. Plánováním můžete dosáhnout efektivnosti, ušetříte si plno stresů a nervů, že nic nestíháte a hlavně budete mít klidnější den. To je vědecky dokázané…no, při nejmenším vám to mohu potvrdit alespoň já. :) Zkrátka, díky plánování svého času budeme všichni efektivnější.
Jak vlastně začít s plánováním?
V první řadě si pořiďte diář - ŽÁDNÝ TELEFON - hezky pěkně papírový diář, který budete mít na očích a při každém pohledu na něj se podíváte, co jste si vlastně naplánovali a musíte udělat.
Teď když už v ruce držíte diář nebo týdenní plánovač, vezměte do ruky tužku a sepište si, co vše buď za týden a nebo následující měsíc musíte a nebo chcete udělat. Tyto aktivity si označte stupněm důležitosti - DŮLEŽITÉ - NALÉHAVÉ a MÉNĚ DŮLEŽITÉ. Tímto postupem přijde do vašeho mozku myšlenka, že něco musíte nebo chcete udělat a mozek má tím pádem stanovený a jasně daný cíl, za kterým má jít.
Pokud si chcete na následující den naplánovat aktivity se stanoveným časem, pro jistotu si pro každou aktivitu přidejte pár minut nebo hodin navíc, abyste pak nebyli zklamaní, že jste to nestihli a tím tak chtěli s plánováním seknout.
Ptáte se proč? Znáte Hofstadterovo pravidlo? Hofstadterovo pravidlo znamená, všechno nám zabere více času, než si myslíme. Je to kvůli tomu, že mozek nedokáže přesně určit, kolik daná aktivita času zabere. Proto, když si ke každé aktivitě přičtete nějaký ten čas navíc, určitě za den stihnete vše, co ve vašem diáři je a poté budete mít ze sebe radost, že jste to zvládli.
Naopak, kdybyste si zaplnili diář vším možným, bez ohledu na výše zmíněné pravidlo, budete zklamaní, že jste vše nezvládli a řekli byste si, že plánovaní vám nepřináší kýžený výsledek.
Plánování jako základ efektivnosti
A teď ještě k té efektivnosti. Naplánujte si den třeba tak, že ráno budete dělat věci do práce, vyřizovat maily aj., odpoledne, jak půjdete z práce, vezměte to rovnou přes fitko - ušetříte tím tak čas, že se zbytečně budete zastavovat doma pro věci a pak budete muset jet zpět do fitka. Možná se vyvarujete i tomu, že byste nakonec do toho fitka nešli.
Máte i ve svém plánu, že byste si chtěli něco přečíst, ale nemáte kdy? Řeknu vám jednu věc - čas na to máte. Co třeba, když jedete dlouhou nudou cestou tramvají do školy nebo do práce? Telefon nechte hezky v zadní kapse a vytáhněte raději knihu. Právě ta cesta (nebo i třeba čekání u doktora nebo na úřadě) vám pomůže k tomu, že si večer budete moct odškrtnout jednu z věcí na vašem seznamu.
Každou věc, kterou můžete udělat ihned, případně s něčím spojit, tak udělejte, zabijete tím pádem dvě mouchy jednou ranou. Nezapomínejte totiž na to, že náš čas je velmi cenný a nikdy ho už nevrátíme.
No a dostáváme se do posledního bodu plánování...na konci vašeho dne, si ve svém plánovači nebo diáři odškrtněte všechny aktivity, které jste za ten den splnili a naopak u těch, které jste nestihli, si udělejte červený křížek a zamyslete se nad tím, proč jste je nestihli.
Plánovat si můžete úplně cokoli – budete tak o krok napřed a více efektivnější. Plánování nemusí být nuda, hlavně se super pomůckami jako je diář nebo týdenní plánovač od Tam & zpět.
