Seriál 12 pomocníků, díl 3: 3 metody, které vám pomohou plánovat
29. 12. 2021 | Jana L.
Seriál metod a hacků na osobní produktivitu má už třetí pokračování. Vyšlo nám to ukázkově, protože dneska píšeme o plánování. Na konec starého a začátek nového roku, kdy všichni otevíráme diáře a zamýšlíme se nad tím, jak chceme prožít rok, ideální téma. Tak se pojďme podívat, jak s ním pracovat, abyste se za dvanáct měsíců mohli poplácat po zádech.
Metoda SMART
O čem to je?
Slovo SMART znamená v angličtině chytrý nebo bystrý. V tomto případě je ale hlavně zkratkou pěti anglických slov, které vám pomohou dobře nadefinovat cíle a elegantně vás povedou k jejich splnění.
Jak ji využít?
Nejlépe přesně tak, jak napovídají jednotlivá písmenka. Vezměte si jedno po druhém a do každého detailněji rozepište svůj cíl. Pomoct by vám mohly i otázky, které jsme k vysvětlení písmen připojili, aby vám to šlo snadněji. Aby váš cíl došel naplnění, měl by být:
- S – SPECIFIC – Cíl by měl být jasně pojmenovaný.
- M – MEASURABLE – Měl by být měřitelný. Jak poznáte, že jste ho dosáhli?
- A – ACHIEVABLE – Dosažitelný. Máte k jeho realizaci všechno, co potřebujete?
- R – REALISTIC – Realistický. Jinými slovy: máte teď na jeho uskutečnění ideální podmínky a dá se to zvládnout?
- T – TIME SPECIFIC – Časově ohraničený. Protože deadliny zkrátka fungují. Na všechno.
SNĚZ TU ŽÁBU
O čem to je?
Jezení žab je skvělá technika pro vypořádávání se s úkoly, které musíte nebo chcete udělat, ale protože nemají jasně danou uzávěrku, nikdy se k nim nedostanete. Jak to funguje? Vyberete si ten nejsložitější úkol a naplánujete si ho na dobu, kdy se vám pracuje nejlépe. Metodu popsal Brian Tracy ve stejnojmenné knize Snězte tu žábu.
Jak ji využít?
Vezměte si volnou stránku v našem zápisníku, diářích, Nediáři nebo obraťte list z plánovače a napište si projekty a nápady, které vám dávají největší smysl, ale skoro nikdy se přes záplavu akutních povinností nepropracujete k jejich realizaci. Tyto úkoly si pak plánujte na denní (nebo noční?) čas, kdy cítíte nejvíc energie.
Pokud je úkol příliš velký nebo časově náročný - pro nás by takovým mohlo být třeba vymyslet, zrealizovat a poslat na trh nový produkt - naporcujte si žábu na menší díly. Pointa je, abyste se mu věnovali aspoň chvilku každý den.
MUST SHOULD WANT
O čem to je?
Tři anglická slova – MUSÍM (must), MĚL BYCH (should) a CHCI (want) reprezentující tři otázky fungují jako rychlá záchranná služba na pocit zahlcení a naprosté ztráty v úkolech a nápadech. Rychle vám je roztřídí, pomůžou naplánovat kalendář a postrčí vás k práci.
Jak ji využít?
Vlastně zase podle nápovědy, kdy se sami sebe zeptáte na tři jednoduché otázky a následně si – ideálně na papír – odpovíte:
- Co MUSÍM stihnout?
- Co BYCH MĚL/A stihnout? (Abych nehonil/a věci na poslední chvíli a netrávil/a čas řešením průšvihů?)
- Co CHCI stihnout? (Abych měl/a pocit, že moje práce byla smysluplná a můj den byl dobrý.)
Když si věci takto rozepíšete, vyvstane vám z odpovědí jasný návod, co a kdy máte splnit a do kdy to má být hotové. Navíc dostanete možnost podívat se na splněné úkoly s odstupem a rozhodnout se, co se dá zlepšit do příště – třeba že z MUSÍM se dají klidně věci ubrat (na někoho delegovat) a do CHCI byste zase mohli nápady přidat. Každý týden pak můžete zakreslovat bloky na jejich splnění do diáře nebo Nediáře podobně jako když skládáte puzzle a vyzmizíkovat tak ze života chaos.
Tak co nějakou metodu rovnou zkusit, dokud máte všechny informace v hlavě ještě čerstvé?
