12 dobrých rad, jak si zorganizovat práci z domova

Abyste nepracovali 15 hodin denně anebo naopak nejel půl dne Netflix. Mít kancelář vedle postele je skvělá věc. Jen se s ní musí umět zacházet. Protože spousta z nás s tím pořád bojujeme, sepsali jsme tipy, jak na to. Tady jsou.

Jak si uspořádat pracovní prostor na home office?

  • Mějte pracovní kout. Nemusí to být samostatná místnost, ale aspoň malý stůl (ne ten kuchyňský) a židle. Má to hlavně psychologický význam. Naučíte sebe i rodinu, že když na toto místo usednete, začínáte pracovat. Pomyslně tak oddělíte svůj pracovní a soukromý život.
  • Pokud za sebou v pracovním koutu můžete zavřít dveře, bude to ještě lepší. Hlavně jestli máte hodně konferencí nebo online schůzek a doma několik dětí. Budete mít klid a zavřené dveře jsou jasná hranice pro všechny.
  • Čím méně lákadel, tím lepší. Odstraňte si z domácí kanceláře prostory pro selhávání. Když vás popouzí neumyté nádobí nebo neuklizené hračky, seďte tak, ať na ně nevidíte. Pokud vás láká televize, pracujte v místnosti, kde není. A tak dále. Podpořte úspěch čímkoliv, co vám pomůže. Ruší vás partner? Děti? Kupte si kvalitní sluchátka.

Jak si nastavit režim a rutinu na home office?

  • Nastavte si pracovní dobu od – do, ať se vám nerozteče do celého dne. Po jejím skončení se odhlaste z pracovních účtů, vypněte počítač, nejen zavřete, ať vás to neláká „jenom se mrknout na mail“, z čehož se stane další hodina práce. Vypnutím dáte svému tělu i mozku signál, že jste doopravdy skončili.
  • V pracovní době nedělejte žádné domácí práce. Umýt dva hrníčky od snídaně a zapnout pračku sice netrvá dlouho, ale nikdy nezůstane jenom u toho a den je rázem kratší. Navíc pak přebíháte od jednoho k druhému a neděláte pořádně ani práci, ani domácnost.
  • Totéž platí pro různé řemeslníky, doručovatele nebo kamarády či sousedy, kteří mají pocit, že můžete cokoliv – čekat na zásilku, vyvenčit psa, odskočit si na kafe a podobně. Buďte striktní. Můžete cokoliv. Ale až po pracovní době.

Jak si plánovat práci na home office?

  • Mějte ideálně plán na týden – zapsat si ho můžete například do našich plánovacích karet. Každé odpoledne, než zavřete počítač, skončete tím, že si napíšete tři priority na následující den. Prokrastinace hrozí na home office víc než v klasické kanceláři. Taky k prioritám můžete využít naše plánovací karty. K nim si dejte rovnou materiály, které budete další den potřebovat.
  • Jeden půlden hluboká práce, druhý den konference, meetingy a cally. Nastavte si režim tak, ať nemusíte pořád přepínat z jednoho do druhého. Dejte si možnost dostat se do stavu plynutí a pobýt v něm a poté mít zase režim víc odpočinkový.
  • Přemýšlejte nad plánem s ohledem na rozvrh rodiny. Když jsou všichni pryč, budete mít ideální příležitost na aktivity, které vyžadují soustředění. Naopak na e-maily a méně důležité úkoly si můžete vyblokovat čas, kdy vám nebude vadit třeba to, že v pozadí bude hrát Prasátko Peppa.
Plánovací karty - týdenní
Novinka

Plánovací karty - týdenní

Skladem
135 Kč
Plánovací karty - denní
Novinka

Plánovací karty - denní

Skladem
135 Kč

Jak se na home office starat sami o sebe?

  • Když pracujete na homeofficu, přistupujte k tomu podobně jako byste za prací jeli do kanceláře. Například:
    • vstávejte každý den ve stejný čas
    • ustelte si postel, udělejte ranní hygienu
    • převlečte se z pyžama do pracovního oblečení
    • připravte si kávu, čaj a cokoliv dalšího, co vás udrží v chodu
    • v lednici mějte předpřipravené jídlo nebo si naplánujte, do jaké restaurace si dojdete dát oběd
    • končete každý den ve stejný nebo podobný čas a vypněte počítač, jak píšeme výše.
  • Nastavte si budík na každou hodinu a dejte si krátkou vědomou přestávku, klidně jen pět minut, kdy se protáhnete, projdete po bytě nebo po zahradě, pokud máte.
  • Skvělé je jednou za čas z domova cíleně odejít. Zkuste si pracovat v coworking centru, v kavárně, v zasedačce firmy, pro kterou pracujete a v ten den si dát třeba oběd s kolegy.

Tohle jsou největší výzvy na home office pro nás v Tam & zpět. Nezvládneme je splnit každý den na sto procent, ale snažíme se, protože víme, že dobrá organizace nám pomáhá.

Jak to máte s home officem vy? Máte ho rádi nebo jste radši v kanceláři? A co vám pomáhá zvládnout ho tak, jak si představujete? Podělte se s námi na Instagramu.




Další články


Správné věci ve správný čas: Jak plánování a načasování rozhoduje o úspěchu

Správné věci ve správný čas: Jak plánování a načasování rozhoduje o úspěchu

Nedaří se? Možná to není nedostatkem vědomostí, kompetencí nebo příliš složitými úkoly, ale chybami v organizaci práce. Pokud skáčete od úkolu k úkolu, je jen otázkou...

Jak si začít psát pětiletý deník? Návod pro začátečníky

Jak si začít psát pětiletý deník? Návod pro začátečníky

Svrbí vás prsty a cítíte potřebu nezapomínat každodenní život. Přišel moment, kdy si chcete začít psát deník. A vybrali jste si ten náš! Máme z vás radost, děkujeme a gratulujeme...