Správne veci v správny čas: Ako plánovanie a načasovanie rozhoduje o úspechu
1. 4. 2022 | Jana L.
Nedarí sa vám? Možno to nie je nedostatkom vedomostí, kompetencií alebo príliš zložitými úlohami, ale chybami v organizácii práce. Ak skáčete od úlohy k úlohe, je len otázkou času, kedy zakopnete. A tak sme sa v tomto článku rozhodli zamyslieť sa nad tým, čo by vám mohlo pomôcť k lepšiemu sebariadeniu, a tým k úspechu.
Hneď na úvod je dôležité povedať jednu vec: neexistuje jeden tip ani súbor tipov, ktorý by fungoval všetkým. Každý sme originál a tiež každá profesia si vyžaduje iný prístup a kombináciu návykov. Trochu sa meníme aj v čase a s rôznymi úlohami, ktoré si dávame alebo dostávame. Preto je podľa nás zásadné dobre poznať a neustále spoznávať sami seba.
Nie je to klišé, ktoré len tak vypúšťame z úst. Veď Tam & späť vstúpilo na trh s päťročným denníkom, ktorý práve takéto poznanie umožňuje. Na ňom potom staviame ďalšie produkty, ktoré vám majú pomáhať k životu, aký chcete. A z nich zase vychádzajú rôzne tipy vrátane týchto na lepšie sebariadenie. Čo sa nám osvedčilo a mohlo by sa aj vám?
Majte zmapované priority
Pre nás absolútne kľúčová vec. Preto tiež väčšina našich produktov začína stránkou „chcem“, kam si píšete, po čom v živote túžite. Mať predstavy v hlave je fajn, ale až vo chvíli, keď plány hodíte na papier, dostávajú konkrétnejšiu podobu. Jednoduchšie si z nich tiež na každé obdobie zadefinujete kroky vedúce k ich splneniu. Pokiaľ máte byť efektívni a úspešní, potrebujete predovšetkým robiť správne veci a odstrániť čo najviac balastu.
Zvážte rutinu a opakovanie
Akokoľvek nekreatívne a nudne to znie, my v Tam & späť máme rutinu radi. Keď každý deň budete štartovať rovnako, napríklad: budík, káva, raňajky, plán, cesta do práce, najdôležitejšie úlohy – je v tom čosi upokojujúce. Budete mať jasne dané, čo vás čaká. Odpadnú otázky „čo teraz?“, preskakovanie sem a tam a s relatívne čistou hlavou sa tak môžete pustiť do kreatívnej práce.
Z pravidelne opakujúcich sa úloh odporúčame urobiť si čosi ako ranný balíček rutiny, ktorý keď zvládnete, tak vás nevysaje, ale nabije. Prípadne potom môžete pridať ešte ďalší balíček večerný, ktorý vám zase pekne uzavrie deň.
Naučte sa dobre plánovať
Ideálne bude, ak sa plánovanie stane súčasťou vašej rutiny. Žiadne plánovacie riešenie nie je stopercentné, ale nám sa najviac osvedčil práve tento postup. Na začiatku mesiaca sa pozrieme na svoje veľké „chcem“, ktoré rozkúskujeme do niekoľkých menších projektov, záchytných bodov na ceste k veľkým cieľom. Na to potom každý týždeň a každé ráno nadväzuje krátke plánovanie, kam si píšeme tri typy vecí:
-
Úlohy – čo chceme a musíme urobiť pre svoje chcem plus každodenné povinnosti (na to je ako stvorený náš týždenný plánovač, v ktorom si úlohy presne zadefinujete – volať, stretnúť, robiť, splniť, zažiť...).
-
Diár – rozdeliť si úlohy z prvého bodu na konkrétne časy (s tým vám najlepšie pomôže diár 2022 alebo Nediár).
-
Poznámky – podklady ku všetkému, čo máte v hlave alebo čo je potrebné na rôzne schôdzky (na to najlepšie poslúži náš zápisník).
Buďte pripravení
Štvrtým bodom je príprava. Je úplne niečo iné sadnúť si ráno napríklad k písaniu tohto textu s pokladmi a mentálnou mapou, o čom článok zhruba bude, ako otvoriť si Word a čakať, čo príde, pretože najprv čítanie správ a scrollovanie twittrových vláken a následná otrávenosť z nedôslednosti.
To isté platí, keď potrebujete robiť prezentáciu, vybaviť nejakú zákazku a podobne. Čo ak vám budú chýbať nejaké dáta? Čo ak nebudete mať nápad alebo energiu? Veríme, že keď budete pripravení, výsledok síce nemusí dopadnúť stopercentne, ale určite sa budete cítiť lepšie a práca vám pôjde lepšie od ruky.
Naučte sa pracovať s energiou
Správne veci je, samozrejme, dôležité robiť v správny čas. Kedy to je? To záleží na vás. Pozorujte sa a zamyslite sa nad rozdielmi v produktivite a energii v priebehu dňa. Najdôležitejšie úlohy z vašich povinností, zoznamu „chcem“ a tiež veci, ktoré máte tendenciu odkladať, je ideálne riešiť v najproduktívnejšom čase.
To sú pre väčšinu ľudí prvé tri až štyri hodiny predpoludnia, keď bývame odpočinutí, naštartovali sme sa rannými rituálmi a mozog je v najlepšej kondícii. Na popoludnie si zase môžete nechať rutinné veci, vyhodnocovanie, plány a prípravu na ďalší deň.
