Průvodce efektivitou a plánováním, které vám přinese řád i radost

15. 9. 2022 | Jana L.

• Tipy a triky
• Seberozvoj

Klid! Toto nebude text o tom, jak si zorganizovat život, abyste mohli ještě víc pracovat. Bude o tom, jak si zorganizovat život, abyste pracovali chytřeji, dosahovali všeho, co chcete, zbylo vám dost volného času a měli jste z toho všeho radost. Chcete? Tak se začtěte. 

Efektivitou se dneska ohání kde kdo. Ale co to vlastně je? My v Tam & zpět jsme si ji definovali jako schopnost správně využívat svůj potenciál. Nejen v práci, ale ve všem, co děláme. Znamená pro nás věnovat se tomu důležitému, dělat to ve správný okamžik a umět si to užít.

Protože každý jsme jiný, uvědomujeme si, že cesta k efektivitě vede pro každého z nás jinou uličkou. A někdy chvíli trvá, než najdeme tu správnou. Zároveň jsme přesvědčení, že za dobu, co děláme papírové produkty motivující k seberozvoji, jsme našli pár značek, které by vás na správnou cestu mohly nasměrovat. Tady jsou. 

Určete si svůj cíl

Když chcete být efektivní, musíte mít představu, co konkrétně to znamená. S hledáním odpovědi by vám mohly pomoct stránky „chci“ v našem diáři a Nediáři, kde si jasně definujete, po čem toužíte. Čím specifičtější budete, tím lepší. U studia může být cíl například následující: odjet na Erasmus a naučit se jazyk země, kam pojedu. U podnikání klidně finanční: vyplácet si 50 000 čistého měsíčně. U rodičovství: trávit s dětmi hodinu denně, kdy nebudu dělat nic jiného. Je jasné, že se do cíle nedostanete ihned. Že to nějakou dobu zabere. Hlavní ale je, že cíl máte. 

Přestaňte dělat zbytečnosti

V životě je tou nejvyšší hodnotou čas. Jeho množství je omezené, a tak nemůžeme dělat všechno. Vlastně nemůžeme dělat většinu věcí, které nás lákají. Právě proto je důležité mít cíle a být důslední v tom, jak za nimi jdeme. Někomu vyhovuje kráčet cestou chaosu.

My si myslíme, že jednodušší je neskákat od jedné věci k druhé, ale mít věci uspořádané. Proto plánujeme, kudy chodíme, abychom měli jakž takž pod kontrolou sami sebe, svoje návyky, okolí a věci kolem. Věříme, že plány se dělají snadněji, když je člověk má před sebou na očích, pěkně na papíře, a může si je rozdělit na jednotlivé kroky. Měsíční, týdenní nebo denní, ať k nim může kráčet postupně. K tomu vám dobře poslouží naše tři nové plánovače nebo - opět - diář či Nediář. 

Poznejte se

Zásadní zlom v efektivitě nastává ve chvíli, kdy pochopíte sami sebe a svoje tělo a vzájemně se sehrajete. Možná tušíte, kdy máte nejvíc energie, jste nejbdělejší, nejlépe vám to myslí nebo kdy jste naopak v útlumu. Pokud ano, je to skvělá zpráva a můžete se na základě toho pustit do plánování. Například: nenechat si to nejdůležitější rozpliznout do volných večerů, ale pevně to uchopit do rukou hned ráno. Pokud představu o fungování mozku a těla nemáte, nechte si týden dva na kvalitní analýzu svého režimu. Takové poznání vám přinese do života víc efektivity, než činnost od nevidím do nevidím.  

Udělejte si dobrý plán

Když máte pojmenované svoje „chci“ a znáte svůj režim, přichází čas naplánovat konkrétní kroky. 

1. Pokud využijete náš diář nebo Nediář, v první řadě si rozepište měsíční cíle ke svým velkým „chci“. Například: mít na konci měsíce tři možnosti, kam můžete vyjet na Erasmus a k nim vypsané všechny dokumenty, které si musíte obstarat.   

2. Pak si v každém týdnu označte bloky, kdy se můžete každému kroku věnovat ideálně aspoň dvě hodiny v kuse bez přerušování. 

3. Do týdne by se měl vejít plán na strategickou práci (u Erasmu vyhledávání zemí, nastudování podmínek účasti v programu atd.) plus hodinka nebo dvě na nestrategické věci: e-maily, telefonáty, nutnou administrativu.

4. Na konci každého týdne vyhodnoťte, kolik časových bloků jste opravdu věnovali čemu a podle toho naplánujte další týden. 

Nechte si rezervu

Abyste byli efektivní, rovnou si v plánu udělejte okýnka na rezervu – pro případ, že něco nestihnete nebo se vám nějak zkomplikuje situace, třeba onemocníte. Konkrétní rezerva záleží na vaší situaci a vašich cílech. Ale říká se, že pokud si plán děláte úplně poprvé nebo máte doma malé děti, měli byste počítat s rezervou 50 %.

V diáři i Nediáři máme měsíční vyhodnocení, kde pomocí odpovědí na pár otázek zjistíte, co vám funguje a co nikoli, případně kolik času navíc doopravdy potřebujete. Za rezervu se každopádně přimlouváme. Taky proto, že pro mozek i pro duši je dobré vidět, že jste něco stihli a dokončili. Že je něco hotovo. Že to můžete odškrtnout. Že jste zase o krůček blíž k cíli. Je to #momentradosti a skvělé povzbuzení do další práce.