Sprievodca efektivitou a plánovaním, ktoré vám prinesie do života poriadok aj radosť

15. 9. 2022 | Jana L.

• Tipy a triky
• Sebaozvoj

Toto nebude text o tom, ako si zorganizovať život tak, aby ste mohli ešte viac pracovať. Bude o tom, ako si zorganizovať život tak, aby ste pracovali chytrejšie, dosiahli všetko, čo chcete, mali dostatok voľného času a mali ste z toho všetkého radosť. Chcete? Potom čítajte ďalej.

Efektívnosťou sa dnes oháňa kdekto. Ale čo to vlastne je? My v Tam & späť sme ju definovali ako schopnosť správne využívať svoj potenciál. Nielen v práci, ale vo všetkom, čo robíme. Pre nás znamená venovať sa tomu dôležitému, robiť to v správnom čase a vedieť si to užiť.

Keďže sme každý iný, uvedomujeme si, že cesta k efektivite vedie pre každého z nás inou uličkou. A niekedy chvíľu trvá, kým nájdete tú správnu. Zároveň sme presvedčení, že za ten čas, čo robíme papierové produkty motivujúce k sebarozvoju, sme našli niekoľko značiek, ktoré by vás na správnu cestu mohli nasmerovať. Tu sú.

Určite si svoj cieľ

Ak chcete byť efektívni, musíte mať predstavu o tom, čo konkrétne to znamená. Pri hľadaní odpovede by vám mohli pomôcť stránky „Chcem“ v našom diári a Nediári, kde si jasne zadefinujete, po čom túžite. Čím konkrétnejší ste, tým lepšie. Pri štúdiu môže byť cieľ napríklad takýto: ísť na Erasmus a naučiť sa jazyk krajiny, do ktorej pôjdem. Pri podnikaní pokojne finančný: vyplatiť si 50 000 čistého mesačne. Pri rodičovstve: tráviť s deťmi hodinu denne, počas ktorej nebudem robiť nič iné. Je jasné, že sa do cieľa nedostanete okamžite. Že to nejaký čas zaberie. Hlavné však je, že máte cieľ.

Prestaňte robiť zbytočnosti

V živote je tou najväčšou hodnotou čas. Jeho množstvo je obmedzené, takže nemôžeme robiť všetko. V skutočnosti nemôžeme robiť väčšinu vecí, ktoré nás lákajú. Práve preto je dôležité mať ciele a byť dôslední v ich dosahovaní. Niekomu vyhovuje kráčať cestou chaosu.

My si myslíme, že je jednoduchšie neskákať z jednej veci na druhú, ale mať veci usporiadané. Preto si plánujeme, kadiaľ pôjdeme, aby sme mali akú-takú kontrolu nad sebou, svojimi návykmi, okolím a vecami okolo nás. Veríme, že plány sa ľahšie robia vtedy, keď ich má človek pred sebou na očiach, pekne na papieri, a môže si ich rozdeliť na jednotlivé kroky. Mesačné, týždenné alebo denné, aby k nim mohol kráčať postupne. Na to vám dobre poslúžia naše tri nové plánovače alebo – opäť – diár či Nediár.

Spoznajte sami seba

Zásadný zlom v efektivite nastáva vo chvíli, keď pochopíte sami seba a svoje telo a vzájomne sa zladíte. Možno tušíte, kedy máte najviac energie, ste najpozornejší, najlepšie vám to myslí alebo kedy ste, naopak, v útlme. Ak áno, je to skvelá správa a na základe toho môžete začať plánovať. Napríklad: nenechať si to najdôležitejšie na voľné večery, ale pevne to uchopiť do rúk hneď ráno. Ak predstavu o fungovaní mozgu a tela nemáte, nechajte si týždeň alebo dva na kvalitnú analýzu svojho režimu. Takéto poznanie vám prinesie do života väčšiu efektivitu ako práca od nevidím do nevidím.

Urobte si dobrý plán

Keď máte pomenované svoje „chcem“ a poznáte svoj režim, prichádza čas naplánovať konkrétne kroky. 

1. Ak využijete náš diár alebo Nediár, v prvom rade si rozpíšte mesačné ciele, ktoré povedú k dosiahnutiu vašich veľkých „chcem“. Napríklad: mať na konci mesiaca tri možnosti, kam môžete ísť na Erasmus a k nim vypísané všetky dokumenty, ktoré si musíte zaobstarať.   

2. Potom si v každom týždni označte bloky, v ktorých sa môžete každému kroku venovať ideálne aspoň dve hodiny v kuse bez prerušovania.

3. Do týždňa by sa mal vojsť plán na strategickú prácu (pri Erasme vyhľadávanie krajín, naštudovanie podmienok účasti v programe atď.) plus hodinka alebo dve na nestrategické veci: e-maily, telefonáty, potrebnú administratívu.

4. Na konci každého týždňa vyhodnoťte, koľko časových blokov ste reálne venovali konkrétnym činnostiam  a podľa toho si naplánujte ďalší týždeň.

Nechajte si rezervu

Aby ste boli efektívni, rovno si v pláne urobte okienka na rezervu – pre prípad, že niečo nestihnete alebo sa vám nejako skomplikuje situácia, napríklad ochoriete. Konkrétna rezerva závisí od vašej situácie a vašich cieľov. Ale hovorí sa, že ak si plán robíte prvýkrát alebo máte doma malé deti, mali by ste počítať s rezervou 50 %.

V diári aj v Nediári máme mesačné hodnotenie, kde pomocou odpovedí na pár otázok zistíte, čo vám funguje a čo nie, prípadne koľko času navyše naozaj potrebujete. Za rezervu sa v každom prípade prihovárame. Aj preto, že pre mozog aj pre dušu je dobré vidieť, že ste niečo stihli a dokončili. Že je niečo hotové. Že si to môžete odškrtnúť. Že ste zase o krok bližšie k cieľu. Sú to #momentyradosti a skvelé povzbudenie do ďalšej práce.