Seriál 12 pomocníkov, diel 3: 3 metódy, ktoré vám pomôžu plánovať
29. 12. 2021 | Jana L.
Seriál metód a hackov osobnej produktivity má už tretie pokračovanie. Vyšlo nám to ukážkovo, pretože dnes píšeme o plánovaní. Na koniec starého a začiatok nového roka, keď všetci otvárame diáre a zamýšľame sa nad tým, ako chceme prežiť rok, ideálna téma. Tak sa poďme pozrieť na to, ako s ním pracovať, aby ste sa o dvanásť mesiacov mohli potľapkať po chrbte.
Metoda SMART
O čom to je?
Slovo SMART pochádzajúce z angličtiny znamená chytrý alebo bystrý. V tomto prípade je však hlavne skratkou piatich anglických slov, ktoré vám pomôžu dobre nadefinovať ciele a elegantne vás dovedú k ich splneniu.
Ako ju využiť?
Najlepšie presne tak, ako napovedajú jednotlivé písmenká. Vezmite si jedno za druhým a do každého detailnejšie rozpíšte svoj cieľ. Pomôcť by vám mohli aj otázky, ktoré sme k vysvetleniu písmen pripojili, aby vám to išlo ľahšie. Aby bol váš cieľ naplnený, mal by byť:
-
S – SPECIFIC – Cieľ by mal byť jasne pomenovaný.
-
M – MEASURABLE – Mal by byť merateľný. Ako zistíte, že ste ho dosiahli?
-
A – ACHIEVABLE – Dosiahnuteľný. Máte na jeho realizáciu všetko, čo potrebujete?
-
R – REALISTIC – Realistický. Inými slovami: máte teraz na jeho uskutočnenie ideálne podmienky a dá sa to zvládnuť?
-
T – TIME SPECIFIC – Časovo ohraničený. Pretože deadliny skrátka fungujú. Na všetko.
ZJEDZ TÚ ŽABU
O čom to je?
Jedenie žiab je skvelá technika na poradenie si s úlohami, ktoré musíte alebo chcete urobiť, ale keďže nemajú jasne danú uzávierku, nikdy sa k nim nedostanete. Ako to funguje? Vyberiete si tú najzložitejšiu úlohu a naplánujete si ju na čas, keď sa vám pracuje najlepšie. Metódu popísal Brian Tracy v rovnomennej knihe Zjedzte tú žabu.
Ako ju využiť?
Nájdite si voľnú stránku v našom zápisníku, diároch, Nediári alebo otočte list plánovača a napíšte si projekty a nápady, ktoré vám dávajú najväčší zmysel, ale skoro nikdy sa cez záplavu neodkladných povinností neprepracujete k ich realizácii. Tieto úlohy si potom plánujte na denný (alebo nočný?) čas, keď máte najviac energie.
Pokiaľ je úloha príliš veľká alebo časovo náročná – pre nás by takou mohlo byť napríklad vymyslieť, zrealizovať a poslať na trh nový produkt – naporciujte si žabu na menšie časti. Pointa spočíva v tom, aby ste sa jej venovali aspoň chvíľku každý deň.
MUST SHOULD WANT
O čom to je?
Tri anglické slová – MUSÍM (must), MAL BY SOM (should) a CHCEM (want) reprezentujúce tri otázky fungujú ako rýchla záchranná služba pri pocite zahltenia a úplného stratenia sa v úlohách a nápadoch. Rýchlo vám ich roztriedia, pomôžu naplánovať kalendár a postrčia vás k práci.
Ako ju využiť?
Vlastne zase podľa nápovede, keď sa sami seba opýtate na tri jednoduché otázky a následne si – ideálne na papier – odpoviete:
-
Čo MUSÍM stihnúť?
-
Čo BY SOM MAL/A stihnúť? (Aby som nenaháňal/a veci na poslednú chvíľu a netrávil/a čas riešením malérov?)
-
Čo CHCEM stihnúť? (Aby som mal/a pocit, že moja práca bola zmysluplná a môj deň bol dobrý.)
Keď si veci takto rozpíšete, vyvstane vám z odpovedí jasný návod, čo a kedy máte splniť a dokedy to má byť hotové. Navyše dostanete možnosť pozrieť sa na splnené úlohy s odstupom a rozhodnúť sa, čo sa dá do budúcna zlepšiť – napríklad, že z MUSÍM sa dajú pokojne veci ubrať (na niekoho delegovať) a do CHCEM by ste zase mohli nápady pridať. Každý týždeň potom môžete zakresľovať bloky na ich splnenie do diára alebo Nediára, podobne ako keď skladáte puzzle, a vymazať tak zo života chaos.
Čo tak nejakú metódu rovno skúsiť, kým máte všetky informácie v hlave ešte čerstvé?
