Seriál 12 pomocníkov, diel 4: 3 metódy, ktoré vám pomôžu sústrediť sa
26. 1. 2022 | Jana L.
Za posledný štvrťrok ste sa od nás dozvedeli, ako priorizovať, organizovať a plánovať. Dnešný diel nášho seriálu o osobnej produktivite je posledný. A k slovu sa konečne dostáva téma možno najdôležitejšia – ako sa na všetky svoje plány, nápady a úlohy sústrediť, aby ste ich splnili.
Hovorí sa, že umenie koncentrácie bude v dobe inteligentných telefónov a sociálnych sietí jedným z najcennejších. Náš mozog túži po odmenách a každé pípnutie jednu malú sľubuje – prekvapenie!
Dobrá správa je, že nesústredenosť sa dá riešiť. Začať je dobré tzv. metapozornosťou alebo pestovaním vnútorného pozorovateľa, ktorý zaregistruje, keď sa vaše prsty piatykrát za pol hodiny chystajú kliknúť na mobil a vráti vás späť k dôležitej úlohe. Okrem iného ho pomáhajú rozvíjať aj tieto tri metódy.
Technika Pomodoro
O čom to je?
O striedaní dvadsaťpäťminútových intervalov hlbokej práce s krátkymi prestávkami. Hneď ako odpracujete štyri bloky, dáte si dlhšiu pauzu a pôjdete robiť niečo iné. A potom sa vrhnete na ďalšiu štvorku. Techniku Pomodoro (po taliansky paradajka) pomenoval Franceso Cirill, ktorý si svoje bloky meral pomocou kuchynskej minútky v tvare paradajky.
Ako ju využiť?
Nie je to len o tom, že si nastavíte minútku a pôjdete ako zmyslov zbavení. Pracovnému bloku by mal predchádzať plán najlepšie jednej úlohy, na ktorú sa chcete sústrediť. Potom je dobré pomôcť si niekoľkými trikmi, aby ste sa naozaj koncentrovali. Pre nás v Tam & späť to napríklad pri písaní tohto článku znamená zavrieť e-mailovú poštu, v prehliadači mať otvorené len stránky, ktoré potrebujeme na písanie, a telefón si prepnúť do režimu lietadlo.
Pomodoro zahŕňa aj plánovanie a pravidelné vyhodnocovanie. Nakreslite si do svojho diára, Nediára alebo zápisníka tabuľku, ktorá vám udrží dokonalý prehľad, koľko paradajok zabrala ktorá úloha. Do budúcna sa vám vďaka tomu bude aj lepšie plánovať.
Technika Flowtime
O čom to je?
Pomodoro je pre kreatívcov, ktorých obmedzujú pevné mantinely. Pri Flowtime si stanovíte úlohu, ktorú chcete urobiť, a prestávky si robíte podľa potreby. Dobre na to využijete napríklad náš plánovač. Na jednej strane si vyberiete jednu z plejády úloh, na druhej si poznačíte, kedy ste s pracou skončili a ako dlho ste sa jej venovali. Po pauze budete mať okamžite prehľad, kde naviazať.
Ako ju využiť?
Dobre sa hodí na kreatívnu prácu, ktorú nechcete prerušiť len preto, že uplynulo dvadsaťpäť minút. Ako konkrétny príklad môže znova poslúžiť písanie nejakého článku. Kým sa rozbehnete a dostanete sa do príjemného stavu plynutia (v angličtine „flow“, podľa ktorého je pomenovaná aj technika), už by ste mali zase končiť? S Flowtime nemusíte. Na úlohe budete robiť tak dlho, kým vám myseľ nezačne zabiehať inam. Potom si urobíte pauzu. Minútovú alebo dvadsaťminútovú, to je na vás.
Sloboda tejto metódy môže byť pre vás úľavou, zároveň však môže byť i zradná, keď si prestávky začnete robiť každých päť minút alebo po nich skĺznete k úlohám, ktoré nie sú dôležité. Takže: Pomodoro alebo Flowtime? Najprv je dôležité poznať sám seba. A potom je to skôr o jednotlivých úlohách. Podľa nás je Pomodoro skvelé na veci typu e-mail, Flowtime zase dobre funguje na kreatívne úlohy.
Don’t break the chain/Habit tracker
O čom to je?
O vytváraní a sledovaní návykov. Na začiatku si určíte cieľ, na ktorý si do diára alebo Nediára nakreslíte jednoduchú tabuľku (pozrite sa sem, kde je o habit trackovaní celý článok). Na túto techniku môžete využiť aj plánovač, kde už je tabuľka predtlačená. Každý deň, keď cieľ splníte, si urobíte krížik, aby ste nepretrhli reťaz návykov.
Ako ho využiť?
Ide, samozrejme, o viac ako len o to, aby sa nepretrhla reťaz. Keď si dobre zvolíte cieľ, metóda je skvelým motivátorom a pripomienkou toho, pre čo ste sa rozhodli a že by ste si k tomu zase dnes mali sadnúť. Dôležité je správne zvoliť cieľ. V tomto prípade nesústrediť sa na jeden veľký – dajme tomu napísať román, ale na drobné kroky, ktoré vás k tomu veľkému dovedú – písať každý deň pol hodiny/napísať denne stránku. Z konkrétneho drobného kroku sa dá návyk budovať oveľa ľahšie. A bude sa vám aj jednoducho monitorovať, či ho naozaj plníte.
A sme na konci. Teraz už viete naozaj všetko.
Všetko potrebné máte? Pokiaľ nie, kúpite to tu.
A potom už naozaj stačí len začať.
