Nakuknite pod ruku ambasádorke Denise: Ako plánovať s produktmi Tam & späť?

Dnes by som sa s vami chcela vrhnúť na magické slovo PLÁNOVANIE. Ja osobne plánovanie MI-LU-JEM, áno, milujem, a viete prečo? Zamysleli ste sa niekedy nad týmto slovom? Určite si predstavíte hromadu plánov, ktoré chcete zrealizovať, ale tiež sa vám môže zdať, že na všetky tie plány, ktorými sa vaše diáre a plánovače plnia, nie je dostatok času.

Poďme sa však pozrieť na tento pojem bližšie. Plánovanie neznamená len to, že si napíšete, čo všetko vás čaká a čo vás neminie, plánovaním môžete dosiahnuť vyššiu efektivitu, zbaviť sa stresu a šetriť si nervy, že nič nestíhate, a hlavne budete mať pokojnejší deň. To je vedecky dokázané… no, prinajmenšom vám to môžem potvrdiť aspoň ja. :) Skrátka, vďaka plánovaniu svojho času budeme všetci efektívnejší.

Ako vlastne s plánovaním začať?

V prvom rade si zaobstarajte diár, ŽIADNY TELEFÓN, pekne-krásne papierový diár, ktorý budete mať na očiach a pri každom pohľade naň sa pozriete, čo ste si vlastne naplánovali a čo musíte urobiť.  

Teraz, keď už v ruke držíte diár alebo týždenný plánovač, vezmite do ruky ceruzku a spíšte si, čo všetko buď za týždeň, alebo nasledujúci mesiac musíte alebo chcete urobiť. Tieto aktivity si označte stupňom dôležitosti – DÔLEŽITÉ – NALIEHAVÉ a MENEJ DÔLEŽITÉ. Týmto spôsobom sa do vášho mozgu dostane informácia, že niečo musíte alebo chcete urobiť a mozog má tým pádom stanovený a jasne daný cieľ, za ktorým má ísť. 

Ako na plánovanie a efektívnosť s produktmi Tam & späť?

Pokiaľ si chcete na nasledujúci deň naplánovať aktivity so stanoveným časom, pre istotu si ku každej aktivite pridajte pár minút alebo hodín navyše, aby ste potom neboli sklamaní, že ste to nestihli, a nechceli preto s plánovaním seknúť.

Pýtate sa prečo? Poznáte Hofstadterovo pravidlo? Hofstadterovo pravidlo znamená, že všetko nám zaberie viac času, ako si myslíme. Je to tak preto, lebo mozog nedokáže presne určiť, koľko daná aktivita zaberie času. Keď si teda ku každej aktivite pripočítate nejaký ten čas navyše, určite za deň stihnete všetko, čo vo vašom diári je, a potom budete mať zo seba radosť, že ste to zvládli. 

Naopak, keby ste si zaplnili diár všetkým možným bez ohľadu na vyššie uvedené pravidlo, budete sklamaní, že ste všetko nezvládli a povedali by ste si, že plánovanie vám neprináša požadovaný výsledok.

Plánovanie ako základ efektivity

A teraz ešte k tej efektivite. Naplánujte si deň napríklad tak, že ráno budete robiť veci do práce, vybavovať e-maily a pod., popoludní, keď pôjdete z práce, vezmite to rovno cez fitko – ušetríte čas tým, že sa zbytočne nebudete zastavovať doma po veci a potom budete musieť ísť späť do fitka. Možno sa vyvarujete aj toho, že by ste nakoniec do toho fitka ani nešli.

Máte vo svojom pláne aj to, že by ste si chceli niečo prečítať, ale nemáte kedy? Poviem vám jednu vec – čas na to máte. Čo tak napríklad vtedy, keď vás čaká dlhá nudná cesta električkou do školy alebo do práce? Telefón nechajte pekne v zadnom vrecku a vytiahnite radšej knihu. Práve tá cesta (alebo aj napríklad čakanie u lekára alebo na úrade) vám pomôže k tomu, že si večer budete môcť odškrtnúť jednu z vecí na vašom zozname.

Každú vec, ktorú môžete urobiť hneď, hneď aj urobte, prípadne ju s niečím spojte, zabijete tak dve muchy jednou ranou. Je dôležité nezabúdať na to, že náš čas je veľmi cenný a nikdy ho už nevrátime. 

No a dostávame sa do posledného bodu plánovania. Na konci dňa si vo svojom plánovači alebo diári odškrtnite všetky aktivity, ktoré ste za ten deň splnili a, naopak, pri tých, ktoré ste nestihli, si urobte červený krížik a zamyslite sa nad tým, prečo ste ich nestihli. 

 

Plánovať si môžete úplne čokoľvek – budete tak o krok vpred a efektívnejší. Plánovanie nemusí byť nuda, hlavne so super pomôckami ako diár alebo týždenný plánovač od Tam & späť.




Ďalšie články


Přivítejte nováčka: Týdenní plánovač

Přivítejte nováčka: Týdenní plánovač

Máte na stole, v tašce, po kapsách, v mobilu a na spoustě dalších míst tolik poznámek, že jenom najít tu správnou zabere dlouhé minuty? Tohle my dobře známe. A už nás to...

Ako budovať a upevňovať dobré návyky?

Ako budovať a upevňovať dobré návyky?

Čo keby sme vám povedali, že to ide aj bez extra sebadisciplíny a super pevnej vôle? Dali sme dokopy päť jednoduchých tipov, ako oklamať svoj mozog a telo, aby konečne začali...