BuJo 2. diel: Základ práce s Bullet Journalom

9. 6. 2021 | Jana L.

• Tipy a triky

Ak nás sledujete pravidelne, viete, že pred niekoľkými týždňami vyšiel prvý diel #BuJo seriálu. Chceme v ňom postupne predstavovať metódu Bullet Journal, aby sme na jednom mieste prehľadne prepojili všetky útržky, ktoré poznáte zo sietí. Dnes je na rade ďalší kúsok. V ňom sa pozrieme na základný systém #BuJo. Naučíme vás, ako dostať všetko z hlavy na papier, ako sa v tom vyznať a ako zápisky premeniť na silu, ktorá vám pomôže udržať si poriadok v hlave, na stole aj v živote. Začíname!

Ako to celé funguje?

Ako Lego. Vážne – nežartujeme. V tomto texte vychádzame z knihy Metóda Bullet Journal od Rydera Carolla, ktorý ju presne takto opisuje. Systém je zložený z kociek, z ktorých každá má svoju vlastnú funkciu. Vďaka nej si môžete naplánovať deň, mesiac, dosiahnutie cieľa alebo len vytiahnuť poznámky z knihy, zostaviť rodinný rozpočet a mnoho ďalšieho. A rovnako ako v hre Lego, kocky môžete alebo aj nemusíte použiť. Môžete sa držať návodu alebo kocky rôzne vymieňať, prehadzovať a postaviť si z nich to, čo máte vo svojej fantázii. Je pre vás Lego príliš zložité? A ešte na papieri? Potom si pokojne vezmite len jednu kocku. Aj s tou sa dá v #BuJo urobiť kopa práce. 

7 základných kociek #BuJo

Najprv sa pozrime na to, z čoho možno stavať. Na internete je veľa návodov, ako na #BuJo, lenže sú často veľmi chaotické. My sa preto spoliehame na Rydera Carolla, ktorý s touto metódou prišiel a dal dokopy asi najprehľadnejší súbor odporúčaní, aby vám metóda #BuJo slúžila čo najlepšie. Ryder navrhuje, aby ste vo vašom Bullet Journale používali týchto sedem základných konceptov.  

• Register
• Výhľad
• Mesačný prehľad
• Denný prehľad
• Kolekcie
• Bleskový zápis 
• Presúvanie

Register

To je asi jasná vec. Mala by to byť legenda, ktorú budete používať na vyhľadávanie v Bullet Journale pomocou tém a čísel stránok. 

Výhľad

Do výhľadu patria položky s konkrétnymi dátumami mimo aktuálneho mesiaca. Napríklad: Teraz je jún, ale už máte naplánovaný projekt na 15. septembra – ideálne na umiestenie do výhľadu. Výhľad zaberá v #BuJo zvyčajne jednu až dve dvojstránky a rozvrhnúť si ho môžete rôznymi spôsobmi. Aby ste si to vedeli predstaviť, tu je jeden z našej tvorby.

Mesačný prehľad

Na mesiac je ideálne vyhradiť si dvojstránku a tú pomyselne rozdeliť do dvoch stĺpcov. Vľavo vám poslúži jednoduchý kalendár (stačí napísať dátum a k nemu prvé dve písmenká príslušného dňa), vpravo je dobré dať si prehľad dlhodobých úloh. Je to akési skladisko chaosu, ktorý sa vám preháňa hlavou. Chcete vedieť tajomstvo, ako organizáciou nestráviť polovicu života? Píšte stručne, napríklad „poslať Markovi článok“. To stačí. Pozrite sa:

Denný prehľad

Kostra vášho #BuJo. Šup sem s úlohami, povinnosťami, skúsenosťami, nápadmi, myšlienkami, proste so všetkým, čo sa vám objaví v hlave a čo potrebujete splniť, vyriešiť alebo ďalej rozvíjať. Nie je to len to-do list alebo wishlist, ale aj prehľadná sebareflexia bytia – čím viac záznamov máte v prehľade, tým ľahšie z neho vyčítate, kým ste, čomu venujete svoj čas, kde ho strácate, o čo vám v živote ide a mnoho ďalšieho.

Kolekcie

Štyri koncepty uvedené vyššie (register, výhľad, mesačný prehľad a denný prehľad) tvoria hlavnú kolekciu. Okrem nej si však môžete vytvárať neobmedzené množstvo vlastných kolekcií. Potrebujete mať poruke nákupný zoznam? Naplánovať výlet? Rozpracovať kampaň? Chcete mať pokope všetky knihy, ktoré túžite prečítať?  Kolekciu môžete založiť na čokoľvek, čo vám napadne. Medzi kolekcie patria napríklad aj populárne listy vďačnosti alebo sledovače návykov, ktoré si ukážeme v niektorom z ďalších dielov seriálu.   

Bleskový zápis

Je vlastne metódou, pomocou ktorej sa tvorí Bullet Journal. Už sme ju načrtli: píšte stručne. Spomeňte si na školu, keď pred vami stál učiteľ, ktorý hovoril tak rýchlo, že ste stihli načmárať len „1212, Zlatá bula sicílska, meno podľa pečate, rieši majetky“. (My vieme, to slovenské memorovanie, že?☺) Ale chceme vám ukázať, že #BuJo funguje rovnako: Jane darček, volať zubárovi, zruš jogu, pošli faktúru... Jasné? Jasné. A čo je najdôležitejšie – hotové za sekundu.

Presúvanie

A – triedenie. Nenechajte sa zmiasť tým, že presúvanie je zbytočným prepisovaním z jedného miesta v Bullet Journale na druhé. Má svoj význam: vytriedi sa pri tom všetko, čo nepotrebujete. Je to ideálna pomôcka, vďaka ktorej si ujasníte, čo je dôležité a čo sú len prázdne povinnosti. Naozaj musíte ísť na ďalšie stretnutie? Niekedy áno, ale často stačí zavolať. Prepisované úlohy sú tiež skvelým nástrojom sebapoznávania. Prečo zostala táto úloha nedokončená? Je podstatná? Čo by sa stalo, keby ste ju neurobili? Keď si uvedomíte, že nič, vyškrtnite ju a vychutnajte si slastný pocit z ušetreného času. Bez zapisovania by sa nedostavil. Ryder Caroll hovorí, že presúvanie je na metóde najťažšie. Ale hneď ako sa do neho pustíte, doslova sa vám uľaví. Je to moment, keď do seba všetko zapadne. Keď sa z kociek Lega stane VEC. A my veríme, že to tak bude.  

Tak do toho. Najlepší čas začať? Teraz.