12 pomocníkov, s ktorými zvládnete skoro všetko na svete

24. 9. 2021 | Jana L.

• Inšpirácia

Pretože málokto z nás sa narodil ako organizovaný a systematický človek, ktorý má vo všetkom jasno a neustále srší energiou, potrebujeme tieto vlastnosti občas trochu hacknúť. Na svete existujú stovky metód, ktoré to dokážu. V našom novom seriáli vám predstavíme dvanásť z nich. Pomôžu vám nájsť priority, zlepšiť organizáciu, plánovanie a sústredenie.

Nie je náhoda, že existuje toľko spôsobov organizácie života a práce. Málokomu vyhovuje jeden. Zvyčajne si ľudia vyberú z každého niečo, vytvoria si vlastnú metódu a potom ju upravujú podľa aktuálnej situácie.

Seriál začneme veľkým prehľadom. V ďalších štyroch častiach sa budeme  jednotlivým metódam venovať podrobnejšie. Keďže toto je veľký seriál o organizácii, nech neostane nič dlžný svojmu menu a ide dobrým príkladom.

3 metódy, ktoré vám pomôžu s prioritami

Paretov princíp

Pravdepodobne to poznáte z hodín fyziky. Dvadsať percent činností, ktoré počas dňa vykonávate, prináša osemdesiat percent výsledkov. Cieľom tejto metódy je identifikovať tých dvadsať percent, ktorým by ste mali venovať najviac svojho času, úsilia a pozornosti.

Metóda MIT

Mantra minimalistov pochádza z anglického Most Important Tasks (tie najdôležitejšie úlohy). Na určité obdobie si dáte tri úlohy, ktoré musíte alebo chcete dokončiť. Tri plány na kvartál. Tri projekty na mesiac. A tak ďalej. Pomenujete si to najdôležitejšie a potom sa na to bez rozptyľovania sústredíte.

Eisenhowerova matica

Spása pre nerozhodných. Do tejto matice si zapíšete všetky úlohy, zápis vám ich roztriedi na podstatné a nepodstatné.

3 metódy, ktoré vám pomôžu s organizáciou

GTD

Dvadsať rokov starý systém Getting Things Done (GTD) je celosvetovým fenoménom. Všetky myšlienky a úlohy proste vysypete z hlavy na papier a roztriedite ich podľa päťkrokového systému. O GDT existuje slávna kniha. V češtine vyšla pod názvom Mít vše hotovo.

Inbox Zero

Nula e-mailov. Pre niekoho základ fungovania, pre iného otročina. Postupov, ako mať prázdnu schránku, je mnoho. Niektoré vám ukážeme v tretej časti seriálu.

Metóda 4D

Podobná Eisenhowerovej matici. Ak máte dobre nastavené priority, 4D vám pomôže efektívne triediť prichádzajúce úlohy. Môžete ich zmazať (delete), delegovať, urobiť (do) alebo odložiť (defer). Od týchto štyroch déčok je odvodený názov metódy.

3 metódy, ktoré vám pomôžu plánovať

SMART

SMART je akronymom piatich anglických slov, ktoré majú človeku pomôcť lepšie si stanoviť ciele a podniknúť kroky na ich dosiahnutie. O tejto metóde sme vám už hovorili, pozrite si náš predchádzajúci článok. 

Zjedz tú žabu

Ako prvú si vyberte tú najťažšiu úlohu a naplánujte si ju na čas, keď sa vám pracuje najlepšie. Ak je sústo príliš veľké, naporciujte ho. Dá sa žaba prehltnúť naraz? Potom sa do nej pustite, kým nebude po nej.

Must Should Want

Keď absolútne netušíte, kde začať, tak tu:

1. Čo musím stihnúť? (must)

2. Čo by som mal/a stihnúť? (should)

3. Čo chcem stihnúť? (want)

3 metódy, ktoré vám pomôžu sústrediť sa na to dôležité

Technika Pomodoro

Striedanie dvadsaťpäťminútových intervalov hlbokej práce s krátkymi prestávkami. Po odpracovaní štyroch blokov si dáte dlhšiu prestávku, počas ktorej idete robiť niečo iné. A potom späť ku blokom.

Flowtime

Pomodoro pre kreatívcov, ktorých minútka často vyruší práve vo chvíli, keď sa dostanú do príjemného stavu plynutia – flow. Pri Flowtime si vyberiete úlohu, na ktorej chcete pracovať, a prestávku si urobíte vtedy, keď ju budete potrebovať. Na papier si poznačíte, kde ste skončili a ako dlho ste sa úlohe venovali. Po pauze sa k úlohe opäť vrátite.

Don’t break the chain/Habit tracker

Dva rôzne názvy pre viac-menej rovnakú vec – sledovanie návykov. Obe metódy spočívajú v tom, že si stanovíte cieľ a zapíšete si ho do tabuľky. Každý deň, keď ho splníte, urobíte v tabuľke krížik, aby ste nepretrhli reťaz. Pomôže vám to sústrediť sa na cieľ a vytvárať si z činnosti pozitívny návyk.

Tak, stručný prehľad by sme mali. A nabudúce si popíšeme každú metódu detailnejšie.