Správné věci ve správný čas: Jak plánování a načasování rozhoduje o úspěchu
1. 4. 2022 | Jana L.
Nedaří se? Možná to není nedostatkem vědomostí, kompetencí nebo příliš složitými úkoly, ale chybami v organizaci práce. Pokud skáčete od úkolu k úkolu, je jen otázkou času, než narazíte. A tak jsme se v tomto textu rozhodli zamyslet, co by vám mohlo pomoct k lepšímu sebeřízení a tím pádem k úspěchu.
Hned na začátek je důležité říct jednu věc: neexistuje jeden tip ani soubor tipů, který by fungoval všem. Každý jsme originál a také každá profese vyžaduje jiný přístup a kombinaci návyků. Trochu se měníme i v čase a s různými úkoly, které si dáváme nebo dostáváme. Proto je podle nás zásadní dobře znát a neustále poznávat sami sebe.
Není to klišé, které jen tak vypouštíme z pusy. Vždyť Tam & zpět vstoupilo na trh s pětiletým deníkem, který právě takové poznání umožňuje. Na něm pak stavíme další produkty, které vám mají pomáhat k životu, jaký chcete. A z nich zase vycházejí různé tipy, včetně těchto pro lepší sebeřízení. Co se nám osvědčilo a mohlo by i vám?
Mějte zmapované priority
Pro nás naprosto klíčová věc. Proto také většina našich produktů začíná stránkou „chci“, kam si píšete, po čem v životě toužíte. Mít představy v hlavě je fajn, ale teprve ve chvíli, kdy plány hodíte na papír, dostávají konkrétnější podobu. Jednodušeji si z nich také na každé období vydefinujete kroky nutné k jejich splnění. Pokud máte být efektivní a úspěšní, potřebujete především dělat správné věci a odstranit co nejvíc balastu.
Zvažte rutiny a opakování
Jakkoli nekreativně a nudně to zní, my v Tam & zpět máme rutinu rádi. Když každý den budete startovat stejně, například: budík – káva – snídaně - plán - cesta do práce - nejdůležitější práce - je v tom cosi uklidňujícího. Budete mít jasně dané, co vás čeká. Odpadnou otázky „co teď?“, přeskakování sem a tam a s relativně čistou hlavou se tak můžete pustit do kreativní práce.
Z pravidelně opakujících se úkolů doporučujeme udělat si cosi jako ranní rutinový balíček, který když zvládnete, tak vás nevysaje, ale nabije. Případně pak můžete přidat ještě další balíček večerní, který vám zase hezky uzavře den.
Naučte se dobré plánování
Ideálně ho udělejte součástí rutiny. Žádné plánovací řešení není stoprocentní, ale nám se nejvíc osvědčuje právě tento postup. Na začátku měsíce se podíváme na svá velká „chci“, která rozkouskujeme do několika menších projektů, záchytných bodů na cestě k velkým cílům. Na to pak každý týden a každé ráno navazuje krátké plánování, kam si píšeme tři typy věcí:
-
Úkoly – co chceme a musíme udělat pro svá chci plus každodenní povinnosti (na to je jako stvořený náš týdenní plánovač, kde si úkoly přesně definujete – volat, potkat, dělat, splnit, zažít... )
-
Diář – rozdělit si úkoly z prvního bodu na konkrétní časy (s tím vám nejlépe pomůže diář 2022 nebo Nediář)
-
Poznámky – podklady ke všemu, co máte v hlavě nebo je potřeba na různé schůzky (k tomu nejlépe poslouží náš zápisník)
Buďte připravení
Čtvrtým bodem je příprava. Je úplně něco jiného sednout si ráno například k psaní tohoto textu s poklady a mentální mapou, o čem článek zhruba bude, než otevřít si Word a čekat, co přijde...protože čtení zpráv a scrollování twitterových vláken a následná otrávenost z nedůslednosti nejspíš nebude fungovat.
Totéž platí, když potřebujete dělat prezentaci, vyjednat nějakou zakázku a podobně. Co když vám budou chybět nějaká data? Co když nebudete mít nápad nebo energii? Věříme, že když budete připraveni, výsledek sice nemusí dopadnout stoprocentně skvěle, ale určitě se budete lépe cítit a práce vám lépe půjde od ruky.
Naučte se pracovat s energií
Správné věci je samozřejmě důležité dělat ve správný čas. Kdy to je? To záleží na vás. Pozorujte se a zamyslete se nad rozdíly v produktivitě a energii během dne. Nejdůležitější úkoly z vašich povinností, seznamu „chci“ a také věci, které máte tendenci odkládat, je ideální řešit v nejproduktivnějším období.
To je pro většinu lidí první tři až čtyři hodiny dopoledne, kdy býváme odpočatí, nastartovali jsme se ranními rituály a mozek je nejvíc v kondici. Na odpoledne pak můžete nechat rutinní věci, vyhodnocování, plány a přípravu na další den.
